|
如何零基础学办公软件?
你说的办公软件是指常用办公软件吧,一般就是office三件套:Word、Excel、PowerPoint,建议直接上手开始完成几个稍微复杂一点的任务:
word,建议排版一份毕业论文,找一个大学生的毕业论文,或者随便找一篇长文章,百度搜一下论文格式要求,做一次从头到尾的排版,排版结束了,基本常用的使用应该没问题了。注意目录的插入、奇偶页的设置、页面设置、字体要求、章节标题、图片排版等等依次上手操作一遍,明白如何设置这些选项,尝试绘制几个图形比如绘制几个文本框并通过箭头连接在一起;
excel,同样的,找公司财务或者库房等管理科室要一份清单之类的,出一份报表,做一下简单的求和,求平均数等运算,做一下筛选、排序等,插入一下柱状图、折线图等内容,excel涉及到的方面比较多,可以作为小型数据库用了,要求不高的话吗,满足基本的统计记录即可,其他的工作中随时用到随时学习;
PowerPoint,给自己亲人或者小孩做一份演讲用的ppt,要求能够自动播放,有全局音乐,每一页有若干动画,按照一定顺序播放,动画切换方式多样,有艺术字,背景、排版美观,做好以后自己播放演示一遍看看效果,满足这些基本上就能达到完成日常任务的水平了,再想涉猎深一点可以去b站看看相
如何学电脑办公软件?
学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作,这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。
如果只学习一种办公软件,那一定是office三件套(即word,excel,ppt),对大部分职场人士来说,office是一个必备技能,因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。
其次需要掌握一些常用的快捷键,这样能帮我们提高效率。
对office新手来说,第一个需要掌握的快捷键F1,即帮助,当我们软件使用有问题时,可以按F1激活帮助文档,然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。
还有就是office通用快捷键,在word,excel,ppt中有相同的作用,我把它列举出来:
Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换。
掌握了这些基础后,就需要在实际工作中运用,办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作,而不是为了炫技。
学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。
如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档,可以加强Word的学习;如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道,可以加强Excel的学习;如果你是老师或经常需要演 |
上一篇:移动微波怎么调试,通信微波怎么调
下一篇:电压力锅预约时间怎么用,电高压锅怎么预约
|