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管理者如何开好例会?
1、要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚,然后面对面地研讨对策和办法。
2、领导不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题、发现难点,不是追究个人责任。领导要让问题都在例会上暴露出来,但是,不追究任何人的责任,只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题,结果要自负。
3、参会人员不要把例会看成责任追究会议,更不要当成攻击异己的“媒体”,或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方,没有任何其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。
4、例会不进行任何务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。
5、例会不进行任何鼓动宣传工作。例会是抓事实,不是抓干劲的。
6、例会要有记录。问题、困难反映记录,措施记录,任务分工记录,时间计划记录等等。在下一次会议中,检查本次会议决议的落实情况。
扩展资料
会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题,接着围绕会议目的认真做好一切准备工作,务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会,不开无准备的会。没有实效的会和长期议而不决的会,不
如何开好每日员工例会
最近公司推出了每日的例会,作为班长要每天讲话,我该怎么说啊?
每日例会是促进团队沟通,实现团队目标的一种重要方式。短短的15分钟,可以让团队成员定下新的目标任务,并以饱满的姿态迎接新的一天。但是,往往有一个问题总是困扰着我们,那就是集中注意力,提高开会效率!对此,我们寻找了大量的方法并加以实践,以下就是我们收集的5个有利于例会的关键步骤。大家不妨都试试。
第一步:摆脱舒适的座椅。
好吧,可能并不容易。但是值得讽刺的是,当你坐着开会的时候,产生的一些生理上的变化不利于会议的进行。一项研究发现,坐着开会的人对30秒之前说过的话或发生的事的记忆储存信息并不是很好。
另外一篇关于站立开会的论文表明,这个简单的站立行为可以释放我们的肌肉,并将血液和氧气在体内活化,增强大脑供养,提高情绪。相反,坐立会让我们呈现一种放松甚至懒散的状态,减缓大脑功能。为了保持团队成员良好的情绪和清醒的头脑,远离椅子,站立开会。
第二步:让连接更加的快速和方便。
我们经常会遇到团队成员是分散在不同的地方,此时每天需要远程沟通,那么你就必须要确保每天的沟通要简单和快速。选择一款适合的视频会议系统就非常重要,像我们使用的是527轻会议,因为他满足我们对视频会议的所需要求,无论是用电脑还是移 |
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