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用excel制作分类汇总的方法步骤
在 Excel 把数据录入完毕后,为了让数据更加直观的显示出来,可以利用分类汇总这个功能进行辅助查看,下面是我带来的关于如何用excel制作分类汇总的 方法 ,欢迎阅读!
用excel制作分类汇总的方法 制作分类汇总步骤1:首先打开数据表格,分析以哪个字段进行分类汇总,例如我对产品销售表的销售人员的销售金额进行分类汇总。
用excel制作分类汇总的方法图1 制作分类汇总步骤2:excel分类汇总前必须先对要分类汇总的字段进行排序,否则分类汇总的结果是不正确的,这个一定要切记。首先定位单元格在要分类汇总的销售人员中,然后选择菜单栏中的数据选项卡,点击升序按钮进行排序。
用excel制作分类汇总的方法图2 制作分类汇总步骤3:在分类汇总窗口中选择分类字段为刚才进行排序的字段,然后选择汇总方式,在选定汇总项中这里选择销售金额,最后点击确定。(因为这里要对销售人员的销售金额进行分类汇总)
用excel制作分类汇总的方法图3 制作分类汇总步骤4:此时excel分类汇总便已经做好了,那个销售人员销售金额是多少一目
excel怎么做数据汇总
数据汇总有多种方式,最简单的是求和函数是
=sum(A1:A2),
其它就是Sum的扩展函数了,如Sumif、sumifs⋯
另外还有Count和它的扩展函数,如Countif、Countifs⋯
你可以静下心来系统地学习一下它们的用法
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