如何高效的组织一场会议？，怎么组织好会议

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如何高效的组织一场会议？


当今社会越来越追求高效，每个人都恨不得自己每天48个小时。然而我们却观察到绝大多数职场人在花时间在一些旷日持久、却毫无成效的会议上，如何组织一个高效会议应该成为每一个有追求的职场人必备的技能。

一、什么是高效会议
组织会议的目的是解决具体问题，达成共识，输出结果以推进后续工作。高效会议流程有三大独特阶段，形成简单的框架，即：1. 明确范围以获得成功，2. 主持举行会议，3. 富有成效地实施。
明确范围以获得成功：这里的范围不局限于明确会议的目标、会议讨论内容，还包含召集合理范围的相关方参与，以及制定明确的议程。明确会议目标，使讨论的内容更有针对性；召集合适的人员参加，发表的意见和建议有相关性，能作出决定；准备恰当的信息，让信息验证决定的对错；制定明确的议程，令会议高度系统化和紧凑。
主持举行会议：在会议的实际进展中，作为会议的组织方，我们要明确与会人员的角色，让与会人员高度参与；主持讨论，让讨论或会议按照理想方向推进；真正解决问题，形成方案与共识；归纳约定和结论，达成一致并按约定进行明确表述。
富有成效地实施：任何没有结果输出的会议都是在浪费时间。这要求我们列出行动

如何组织有效会议和开展会议



一、是会议，必有准备
永远不开没有准备的会议，会议的成本是时间，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以，会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、是会议，必有纪律
开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任）议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。


四、是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。


五、是会议，必有结果

如何组织大型会议


本人从事会议策划工作的，下面教你通过5大步骤高效组织会议：
1、组织准备：详细的活动计划
 会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个过程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
 会前准备主要包括以下几个环节：
明确会议主题、会议召开时间、准备好会议资料；
选择好会议场地，做好会场布置；
对会务人员合理分工，职责分明，各负其责；
会议内容和流程策划、会议宣传计划；
会议用品采办、会议宣传物料设计；
嘉宾邀请、嘉宾培训；
2、工具准备：选择合适的会务软件
 传统会议经常会遇到这些痛点：
手工签到累半死！
客户几点来的？几点走的？不知道！重点客户来没来？不知道！
查不到报名信息、统计机票餐食等信息想爆炸！
拿不到客户资料，客户下次怎么联系？
抽奖纯手动费时间！临时加奖该咋办？
会议没科技感！没气氛！大家低头玩手机！
需要调查问卷怎么办？
会议不足之处，下次不知道如何改进？
鲸会务可解决以上全部痛点！鲸会务是一款以小程序为载