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网络传真怎么接收和发送?
网络传真(Network fax)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下:
一、发送传真:
网络传真采用三种常用方式发送传真:客户端、Web浏览器、电子邮件,同时可以通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM 等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。
1、客户端:下载一个传真提供商的软件,可随机启动,不用登陆网页即可收发;
2、web浏览器:直接登陆网络传真提供商网站,输入用户名,密码即可;
3、电子邮件:绑定电子传真号码和邮箱,即可通过电子邮件来发送和收传真;
4、发送传真具有以下功能:
* 定时发送传真;
* 传真群发;
* 传真失败自动重发;
* 可添加传真页眉页脚并发送;
* 某些厂商还提供了可添加封页的功能;
* 智能排队调度;
* 个性化语音提示、[[TTS]](文本转语音)语音提示;
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怎么发传真
1、硬件传真发送传真:首先在电脑制作传真文档,通过打印机,打印出来。然后,到传真机上,放入要发送的传真,拨要接收的传真号码,格式为:区号+传真号码,有分机的加分机号。最后按发送或者确认就可以了。
2、网络传真发送传真:首先在电脑制作传真文档,通过你申请购买的网络传真,登录平台,上传传真文档,输入传真号码,点击确认就可以发送了。
网络传真比硬件传真要方便,灵活,节约成本。
传真怎么发送和接收
传真机日常生活中比较常用,在办公中使用频繁,传真使用方法如下:
1.启动传真机。
2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。
3.拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。
4.拨通传真号码后,点击传真机上面的“传真按钮”发送。
5. 传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,接受完成。
6. 在传真时注意传真号码不要填错,分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。
7.传真机使用过程中要定期检查,保持正常通风散热,传真出入口有保存清洁,以免传真机的损坏。
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