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WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
对于办公族来说,Word文档肯定是再熟悉不过的文件了,撰写文档、记录文字都会用Word文档的,WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小呢?下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
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具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到「Word压缩」,然后进入「Word压缩」的界面;
步骤二:点击「添加文件」,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,你也可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击「开始压缩」,稍等片刻即可压缩完成~
如何把word文档变小?
打开word文档,单击选中文档中的某一张图片,双击打开“图片格式工具栏”,选择“压缩图片”工具。
选中后,弹出“压缩图片”对话框。选择“选项”按钮。在弹出框中选择最后一个“96dpi . . . ”,点击确定即可。
点击“确定”按钮后自动压缩,之后保存文档即可。
查看文档大小为“6.15M”,然后在另存为pdf格式后压缩成rar格式即可。
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