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excel怎么批量发送邮件批量发送工资条?,工资条怎么批量发到邮箱

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发表于 2022-10-31 15:09:01 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

excel怎么批量发送邮件批量发送工资条?


一、前期准备
首先我们需要将想要发送的数据整理完毕,因为我们要发送的是工资条,所以我们需要将工资条做好,工资条中必须包含每个人对应的邮箱,如下图,紧接着需要登陆outlook邮箱账户,在这里我们是调用outlook发送邮件的
二、邮件合并
紧接着我们将这个excel关闭,新建一个word,然后点击表格插入一个与excel工资条一样列数的表格,并且按照excel的表头输入进word中
紧接着我们点击邮件找到选择收件人,然后选择使用现有列表,找到我们刚才整理好的工资条,点击打开,勾选数据首行包含标题点击确定
紧接着我们点击插入合并域名,将对应的域名插入到对应的位置即可
然后点击完成合并选择发送电子邮件,将收件人设置为邮件,主题可以根据自己的实际主题发送,在这里我们写工资条,然后点击确定,这样的话就批量发送工资条了


如何用wps批量发邮件发送工资单给员工


  随着无纸化的办公普及,在日常工作中,每逢到发工资的时候,作为企业的老板,你还在用纸质版的工资条吗?还在使用邮箱一条一条发送工资条吗?


  你这就out了又麻烦,还容易出错!接下来由我教你一招搞定,又简便,又快速的方法吧!





  做好的工资条数据如下:







  首先我们在word里做好和工资表一致的标题表格数据如下:







   接下来在【邮件】选项卡下点击【选择收件人】选项下的【使用现有列表】







  然后在弹出【选择数据源】的窗口中选择已做好的工资表,将工资表导入演示如下:




  接下来再将表格数据依次插入。首先我们在【邮件】选项卡下点击【插入合并区域】下将对应的数据插入到表格中。





 接下来最后就剩下最后一步了,加油,一定会成功的!!!


我们在【邮件】选项卡下点击【完成并合并】下点击【发送电子邮件】。然后在弹出的【合并到电子邮件】的窗口中,在【收件人】下拉框中选择【邮箱】,【主题行】名命为工资条,然后勾选【当前记录】,点击【确定】。这样工资表就群发完成啦!









    制作完Excel工资表后,发工资条的形式也是很多HR所苦恼的,如果每个月

工资条如何群发邮箱?


上传工资条
选择薪资日期,例如发放4月份工资表,薪资日期则选择2022年4月; 支持手动上传和拖拽上传两种方式,方便快捷; 上传企业自己的工资表时,需要包含必填项:姓名、联系邮箱、身份证号信息;仅支持xls和xlsx格式表格; 上传的工资表支持单层表头和双层表头。
核对预览已上传的数据
系统支持智能解析用户上传的工资表信息; 支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细,方便核对; 支持灵活设置可显示的字段信息,例如在预览的时候不想显示太多无用信息,造成核对干扰,可以取消显示,使用更灵活。
发送工资条
支持自定义工资条“邮件主题”; 加密设置,可以选择对工资表进行加密,加密后,员工查看工资表时需要输入密码才可以查看,密码默认为身份证号后6位; 邮件内容,支持个性化定制,可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量;插入变量后,员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的; 发送前支持测试,测试发送给指定邮箱,预览工资条发送效果。
此外,管理员设置群发授权,授权给谁,谁才有权限群发工资条,满足企业管控需求。
工资条发送后,管理员还可以查看发送明细,包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态(发送成功或者发送失败)


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