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1000多页的单据怎么整理,怎么整理单据

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发表于 2022-7-24 00:39:01 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式

1000多页的单据怎么整理


按顺序整理整齐,单独装订。
分类按日期用票据夹起来,费用类的员工借支单、报销单、买火车机票的单据这些放一起,应付类的送货单、发票这些放一起,出纳类的银行业务结算申请书、网上转账、给供应商的付款凭证的单据这些放一起。
办公室资料整理应按照:文件/资料的部门、类型(内部和外来文件、资料也要区分)、时间等进行细分,组建编制档案及编号。根据自己的要求编制相关表格和内容,如档案明细、文件接受/发放、借阅、注销和一些登记或处理记录等。要勤整理,有新文件或资料及时存档、记录,以免出现记录错误或造成丢失。


票据多又难理,如何收纳票据简单方便?


信息时代的到来,林林总总的票据几乎天天要接触的。如何整理、收纳,让其不凌乱且方便查找,这是有技巧的。我们把票据大体分为:长期保存类、短期保存类、需要收集类这三类。我们可以根据分类,采取不同方法的收纳方式。

一、长期保存类

 由于此类的票据多是家庭购置的大宗商品的凭证,牵扯到办理相关手续,若干年后的维修等,是需要永久或者长期保管的。如固定资产购置发票、家用电器发票等。这些票据不常常用,但是非常重要,所以要好好保存。这一类的票据并不太多,最好用一个有透明塑料内袋的文件夹保存,一本足矣。一页一份材料,一目了然。而且塑料薄膜保存,还不容易氧化使纸张变黄。

 二、中、短期保存类

此类票据往往在留存一定时间后就可以丢掉的。如超市购物发票、缴费回执、衣服或者皮鞋的保修凭证等发票。这些不起眼的发票也是需要保存的。  中期保留的票据,最好用冲洗照片赠送的简易相册,可以归类分装。一类的票据用一本相册,在每一本相册封面注明类别就可以了。短期保留的票据,最好用旧台历的方法。用曲别针把票据别在台历当月的那一页,有了问题就可以马上找出来,过一段时


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