压缩文档大小的两种方法，怎么压缩文档大小

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压缩文档大小的两种方法


    　　文档编写完成后，往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档会很大，发送起来不是很方便，甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种  方法  。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧，希望能帮助您。
       　　压缩文档大小的方法一：
       　　1、将文档转换成新的文档格式
       　　将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小，步骤如下：
       　　(1)打开将Word 97-03的文档，单击【Office按钮】，执行【转换】命令，如图1所示。
                　　图1 对文档格式进行转换
       　　(2)随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮，如图2所示。
                　　图2 确定文档格式转换对话框
       　　转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，如图3所示。
                　　图3 文档格式转换后标题栏的变化
       　　转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
                　　图4 转换后的文档显著减小
       　　压缩文