传真怎么发送和接收：全面指南与操作步骤

初阳绽放

  
简介：传真作为一种传统的通信方式，在现代办公中仍然发挥着重要作用。本文将详细介绍如何发送和接收传真，帮助您轻松掌握这一实用技能。  

准备工作：确保设备与连接正常  
在发送或接收传真之前，首先需要确保传真机或相关设备正常工作。检查电源连接、电话线是否插好，以及纸张和墨水是否充足。如果是使用电脑传真软件，还需确认软件已安装并连接到网络或电话线。  

发送传真：步骤详解  
发送传真的过程相对简单。首先，将需要传真的文件放入传真机的进纸口，或通过电脑传真软件选择要发送的文件。然后，输入接收方的传真号码，按下“发送”按钮或点击软件中的“发送”选项。发送过程中，确保电话线路畅通，避免中断。  

接收传真：自动与手动模式  
接收传真通常有两种模式：自动和手动。在自动模式下，传真机会自动接收传入的文件并打印出来。在手动模式下，需要接听电话并按下接收按钮以启动传真接收。无论哪种模式，都需确保传真机有足够的纸张和墨水，以免错过重要文件。  

常见问题与解决方法  
在使用传真时，可能会遇到一些问题，例如传真发送失败、接收不清晰或设备无法正常工作。针对这些问题，可以检查电话线路、重启设备或联系技术支持。此外，定期维护传真机，如清洁扫描头和更换耗材，也能有效避免故障。