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如何做一名合格的助理?,怎么助理

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发表于 2023-1-17 09:03:01 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

如何做一名合格的助理?


在其位要谋其职!首先要了解助力都是做什么工作的,了解完之后就努力往这方面发展即可!
1.待人谦和,养成优良品质。其实这点对每个人都很重要而不仅仅限于助理这个职位。
2.行为举止得体。助理的工作很多都要做在自己的领导之前,成为代表领导形象的第一个关键步骤!
3.做助理要有一种未雨绸缪的思维意识。领导因为时间比较有限,不可能很多事情都会顾忌到。负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报!
负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划!
通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。


如何成为合格的助理


如何成为合格的助理
                    如何成为合格的助理?秘书或助理都是高层管理者的左右手,他们之间的不同之处只是工作性质不同罢了,但要胜任秘书或助理一职并非易事,需要一定专业知识,下面讲讲如何成为合格的助理。
  如何成为合格的助理1  秘书之间也分很多类,如:方案秘书、行政秘书、生活秘书、公关秘书等不同之处也是性质。但有一点是相同的,那就是工作职能,从生手到熟手、从基础到左右手只需对管理者一个负责即可。
  不管是秘书还是助理都需要协助管理者把各方面信息综合和分析。在必要的时候还可代替管理者执行相关制度,也就是管理整个部门。现越来越多人对助理或秘书一职感兴趣,企业对这一职也越来越重视。
  但要胜任秘书或助理一职并非易事,一定要具备专业的知识和技能。如:文件分类归档,速记,整理分类,办公设备的使用与维护,速录等,办公软件的操作熟练程度,相关实际工作的操作这些都是用人单位重视的地方。
  如不具备或不熟练但又想从事类似的工作那就从基层做起吧,先从事行政文员或助理、其它部门的文员也是考虑对象。
  在这些岗位工作过的你,要进入大公司工作是比较容易的,通过这些工作你会对大公司有一定的认识和了


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