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个人电子档案怎么做?,个人电子档案怎么做

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2022/05/05 04:57:01

个人电子档案怎么做?


如果我们是要记录一些电话号码,可以采用电子表格来储存。

电子档案建议存放在c盘以外的盘中,因为这样不会占电脑的运行内存。


然后其他的个人档案,家庭视频,旅游照片和其他都要用单个的电子文件逐一存放。



下面就来介绍一下个人档案的制作,如下图:


做好的电子文档要打包到一个特定的磁盘里面,方便后面查看和更改。


如何建立电子档案?详细点的

是把纸质文件扫描进电脑,然后弄成方便查询的电子文档或者档案?
纸质档案变成电子档案首先得扫描,用一个小软件给档案自动编号。然后简单的做一下图像处理。各公司或单位对归档,查询应该有自己不同方法,所以没有统一的软件来实现,得定制软件。有了这个软件,必须还得要手工录入和图像的挂接,这样既能查询到关键的信息,还能根据信息看到扫描的图像


如何做电子档案
我们学校让给学员做一个电子档案,我现在不会做?那位高手有空可以指点一二,不胜感激!


1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.什么是档案的本质属性?

档案是原始的历史记录,这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料,所以档案注重原本、原稿和孤本。

3.档案包括哪些种类?

根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等;按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等;按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案;按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案;按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
目前在我国,通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

4.档案的一般作用和基本价值是什么?

档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材,又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。
档案的作用是多方面的,概括起来有两个基本方面:一是凭证作用,二是

怎么制作电子档案?

建议你下载个电子档案管理系统软件
这样操作起来比较简单



这个是免费的
要不一步一步说真的好麻烦
你可以下载一个office安装软件,然后用其中的word来进行输入,这是现在比较通用的办公软件

你可以去这个网站下载,上面还有一些简单的教程如果你嫌麻烦,可以直接用电脑附带的记事本进行录入,在桌面上单击右键然后新建文本文档就可以了