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如何做人事背景调查?,人事背景调查怎么做

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2022/09/05 21:09:02

如何做人事背景调查?
各位大侠:公司老总对新员工的人事背景调查工作很重视,请问做这项工作需要注意什么呢?HR同行们有没有现行的《人事背景调查表》,方便的话发我一份。谢谢了!



入职背景调查表的内容归纳起来包括:
(1)基本信息核实:身份是否属实、学历信息核查、有无失信记录、有无网贷逾期等;
(2)工作履历核查:这部分内容主要同原单位人事核实,核实的内容包括:任职单位、岗位名称及汇报对象、任职时间、离职原因、薪资范围、工作中是否有重大失误、有无签订竞业禁止协议等;
(3)工作能力或者是工作表现:这部分内容通过访谈候选人直接上级和部门同事获取,核实的内容包括:岗位职责、工作能力、工作业绩or亮点、团队协作能力、管理能力、沟通协调能力等;
当然不同行业及岗位肯定是有差异的,例如金融行业员工还需要调查“金融行业违规记录查询”、“金融风险记录查询”,需要HR朋友有选择的调整入职背景调查表的内容。


入职背景调查表示例









HR是怎么做背景调查的?调查哪些内容


背景调查以电话寻访为主,其他渠道为辅助渠道。企业HR需要掌握一些技巧,尽可能在有限的时间和有限的渠道内获取到更多的信息。
1、选择合理的联系时间。
一周的前半周都是大家比较忙碌的时间,所以,每周的下半周是个不错的选择。另外,还需要考虑在哪个时间点跟对方进行沟通。通常情况下,下午4点左右会好一点,这个时间点进行背景调查的话,配合率会高一些。
2、调查的内容要循序渐进。
一定不要在最开始的时候触及敏感的话题,这会使对方有抵触的情绪,不愿意进行配合。在准备打电话的时候,要明确本次沟通需要了解的问题,灵活掌握问题的顺序,要循序渐进,切勿直切主题。
3、设计“结构化”的问题,把问题做到具体化、量化。
设计出要素模板,HR就容易针对其设计的模板调查询问,有针对性的展开调查,最大限度的保证调查询问的有效性和准确性,从而帮助我们对候选人做出客观公正的评价。
4、要有坚持到底的精神。
在进行背景调查的时候,碰到钉子、遇到拒绝是在所难免的,调查过程中,需要灵活的更换调查对象,候选人的直接主管或者同事是个不错的选择,只要态度够诚恳,多数人都会愿意配合你的工作,这些信息也可以从一个方面反应应聘者的真实情况。


人事背景调查怎么做?
我想知道人事北京调查,他们都查什么呀,知道的告诉一下吧。



背景调查虽然是受法律保护的,但是在实际的操作过程当中需要有合理的安排和前期准备,那怎样才能合法有效的进行背景调查呢?下面就来了解一下。
1、调查内容直接影响背景调查的有效度。
背景调查的目的就是验证应聘者提供信息的真实性,防止用工风险。因此,调查的内容将直接决定了背景调查的效果。一般来说,背景调查验证的信息应该包括应聘者身份信息、学历资质信息、工作经历信息(职位、工作表现、待遇、离职原因)、原雇佣关系(包括是否解除劳动关系、有无经济纠纷、培训协议、保密及竞业禁止约定、劳资纠纷等),有的特殊岗位(某些高层权利岗位)甚至可能还要了解应聘者有无违法记录、金融违法记录、个人经济状况、社会关系等比较隐私的信息,所以,背景调查应根据具体招聘岗位设计调查内容,提高背景调查的效果。

2、调查方式直接影响背景调查的可信度。
候选人的身份信息一般可以查验户口本、身份证原件,这种造假较少。学历、职称等虽然容易造假,但可以通过学校或全国高等教育学生信息网核实。
唯一水分较大、不容易验证的是工作经历及表现。不建议直接使用候选人提供的证明人联系方式,建议在网上搜索单位的总机,向人力资源部了解该员工的职务、管理权限