如何将Word文档变小(四种方法)


对于很多的办公族来说，Word文档已经是再熟悉不过的文件了，每天撰写文件就需要Word格式的，那么你仅仅只会编写Word文档嘛？学会压缩Word文档，让你的工作变得更加高效！无需其他方法，只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，所以你可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~




如何使Word文档的内存变小


使Word文档的内存变小的原因如下：
1、选中要出来的图片，鼠标按住Ctrl键选中多个图片。

2、在菜单栏上单击图片工具下的格式标签，然后在调整分组中单击压缩图片的按钮。

3、在弹出压缩图片窗口，如果要压缩选中的图片，请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”。

4、如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾。

5、最后选择设置目标输入，按照默认使用文档分辨率就可以了。

扩展资料：
1、选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。
2、当Word为其自动加上编号时，只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
3、快速去除Word页眉下的那条横线可以将横线颜色设置成白色。
4、选中需要做上标文字按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
扩展资料来源：



如何给Word文档调整文件大小


　　我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。以下是我为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”，希望对您有所帮助。
       　　给Word文档“瘦瘦身”   
    　　1.多次编辑Word文档会增加文件大小
   
    　　Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。
   
    　　2.重新进行页面设置可以缩小文件
   
    　　每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。
   
    　　3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
   
    　　在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入

怎么样把word文档内存改小


1、在Word文档中，单击上面的“文件”菜单。  

2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项。

3、“单词选项”窗口将打开，并单击左侧边栏中的“高级”菜单。  

4、在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到项目“允许后台保存”，取消上一次检查，然后单击“确定”。

5、保存文件时，单击“文件”菜单，并在弹出菜单中选择“另存为”菜单项。 

6、然后，在弹出的另存为窗口中，单击右下角的“工具”按钮，并在弹出的下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项。  

7、将弹出一个压缩图片窗口。在此选择合适的分辨率，选中“删除图片裁剪区域”前面的复选框，然后单击“确定”。