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档案丢了怎么办,如果档案遗失怎么办

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2023/01/02 05:24:01

档案丢了怎么办
原先在沈阳上大学,毕业后档案转回邵阳市人事局了,现在考上研究生,要把档案转到学校去,结果打电话去人事局说没有我的档案,可能发生什么问题?怎么办?



档案丢失可以进行补办
在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了,那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。
补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。


档案丢失了怎么办?可以补办吗
档案丢失了怎么办?可以补办吗



档案丢失可以进行补办。
补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等且这些材料都需加盖公章保证材料的真实性。
相关法律规定,非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。
县级以上各级档案馆的档案,应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案,可以少于二十五年向社会开放;涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案,可以多于二十五年向社会开放。国家鼓励和支持其他档案馆向社会开放档案。档案开放的具体办法由国家档案主管部门制定,报国务院批准。
机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要,可以按照国家有关规定

档案丢失,怎么办?


1、如果你是大学生,则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。

2、大学档案馆没有找到,则需要你填写一个申请,向学校提供有关的资料证明,补办一个档案。

3、如果你已经工作,则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。

4、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到,就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

5、如果都没有找到,则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案,首先要填写一个补办申请表,然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

6、补办时,需要你提供大学的学习凭证,以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证,这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。





档案丢了怎么办


补办,到以前的需要重新建立档案,尤其是你要办什么证件或者进公司单位给你交金的时候,需要你完整的档案。
   
如果是职工弄丢了自己的人事档案,首先要前往当地人事局,建立一份职工档案。然后再进行补办档案的材料,包括简历、户口页、身份证复印件、学历复印件、学历认定书、存档表等。如果是学生丢失的是学籍档案,需要前往学校,跟学校说明情况,补办、复印相关材料盖章即可。
   
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
   
档案是一个人的经历记载,是个人历史,同户口簿、身份证一样重要。一旦丢失,请尽快报失,然后再根据经历过的阶段把档案补齐。否则,没有档案,毕业时没法办理毕业证;毕业后用人单位没有凭据了解你,当然不会用你了。