笔记:日计划的7个步骤,日计划怎么做
笔记:日计划的7个步骤
计划管理,按时间段分,可以制定日计划、周计划、月计划,按管理的类别分,可以是项目管理、精力管理、时间管理。
日计划是时间管理的一种,是所以计划中最基础的计划。
1,当天目标
2,预留事项
3,待做事项
1,写下目标任务。
2,确定一天的重要事项,安排好优先顺序。
3,估计所需时间的长短。
4,简要编制行动方法和步骤。
5,预测可能出现的问题及应对措施,预留缓冲时间。
6,简化及授权。
7,追踪与检讨。
如何制定每日工作计划?
不要复制粘贴。不是给人家看,是我自己用。
工作计划四大要素\x0d\x0a1、工作内容:做什么--------工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。\x0d\x0a2、工作方法:怎么做---------采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。\x0d\x0a\x0d\x0a3、工作分工:谁来做----工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,
随笔|做好日计划的关键
-1-
做好日计划的关键在于: 划分时间段,保证时间的连续性。
划分时间段就是把一天分成四个模块,上午、下午、晚上、睡前。
保证时间的连续性就是在进入专注工作前,要做好「引导」工作。
-2-
什么是引导?就是引导自己的大脑进入专注清醒的状态。
这样,上午、下午、晚上每个模块都细分为「引导期」和「专注期」。
而睡前这个时间段,单独作为重要的「引导期」,为的是保证明早清晨的清醒,这样天与天的链接就做好了。
「引导期」的工作主要是日常的杂碎习惯、复盘、短期计划,要把这些事情整合成一个待办事项组,这样引导期的工作事项就会有目标感与方向感。
比如:上午引导清单:起床、换衣服、整理设备、洗漱、泡一杯咖啡、喝一杯咖啡、准备早餐、细化上午的工作事项等等。
这些看似微小的步骤整合到一起,经过长期的重复,就会形成一种习惯,而这种习惯本身就会让你保持清醒、 因为你知道自己的一天正在有序地运作着,不会被其他诱惑打扰、你能感受到内在的一股清醒、坚定的力量在促使你前进。
只要做好了「引导期」的任务,「专注期」就能水到渠成地完