情况说明怎么写?,怎么写情况说明
情况说明怎么写?
情况说明可以按照称呼、正文、表态、落款四个步骤来完成,具体如下:
1、先写称呼,这个非常之重要,称呼是谁代表要把这个情况向谁说明。在称呼对应的下方位置写“您好”,向对方打招呼表示尊敬。
2、直奔主题,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
3、之后对第二段正文进行总结,把事情发生后来带的影响和后果,以及自己想要表达的思想情感写清楚,比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等。让读者跟着自己的思维走,不会看了半天不清楚在说什么,想解释说明什么。
4、写下“特此说明”等类似词语。
5、正文写完后空两行,写下自己的落款,一定要字迹清晰,时间也是必须注明的,到时候也可以更好的查明白。
注意事项:
1、情况说明是比较严肃的文体,表达的态度需要认真的、端正的。
2、情况说明具有一定的法律效力。
3、言简意赅,不需要啰啰嗦嗦,准确清晰地表达情况。
如何写情况说明?
情况说明格式及范文字体大小如下:1、题目:二号字,字体是方正小标宋或黑体,一般把所要证明的主要内容作为标题。如关于×受贿情况的证明。不要只写证明材料或证明信,证明书,因为这会给对方单位以后查找,使用这些材料带来不便。
2、正文:三号字,字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料,还可以提供有关调查线索。
3、署名:证明材料写好后,要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方,并注明证明的日期。
格式情况:
1、标题:标题要表示出是什么类型的情况说明。
2、抬头部分:这里就是称谓了,称谓的话,如果是员工说明,可以写某某领导,如果是下级部门向上级说明,可以写上级部门的名称。
3、主体正文:主体部分就是要说明事情的来龙去脉了,一定要用简明扼要的语句来呈现。
4、落款:就是提交人了,当然也可以是某某部门。
5、日期:情况说明的具体年月日。
情况说明怎么写
情况说明格式
一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请
二、台头部分:某某国税局
三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。
四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况,是否按时纳税
五、本企业发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。
六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同,根据现有核定情况无法满足实际要求。
七、提出申请,根据我企业的实际情况,现申请发票增量。
八、落款:某某公司
九、日期:
情况说明范文
尊敬的媒体朋友:
海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司,现就XX年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下:
1.一汽-大众领导看到报道后非常重视,立即启动危机处理应急机制,在两个小时内查明:到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉;
2.文中提到的.用户情况为:该用户主观感觉车后部有异响,委托其修车的朋
情况说明怎么写
很人多在突发事件的时候需要向上级写个人的情况说明,但是呢,不少人无从写起,非常的烦恼,便乱写一通,让领导或者上级看完后摸不着头脑,甚至不让你请假或者误会你,导致后果很严重。
首先我们必须详细了解情况说明的标准格式,第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁,是你要把这个情况向谁说明。第二步就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部交代清楚,最好有时间或者关键人物。第三步就是总结第二段正文的内容,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。第四步也是必须有的,“特此说明”一般最常用。最后一步也是关键的一步,自己的落款,字迹要清晰,并在下面注明时间。整体的写法就是突出重点,说出关键,报告清楚,文字简练即可。