日本探亲访友所需材料各个材料的有效期均在发行后3个月以内。申请需要通过本馆所指定的代办机构办理。一．申请人应提交以下材料：（1）签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）；（2）护照；（3）户口簿复印件；（4）亲属关系公证书（只限探亲时提交）；（5）身份证复印件;二．日方邀请人应提交的材料（1）招聘理由书；如果邀请理由为照看在日亲属的分娩、照顾病人、参加婚礼等时，请另外提交医生的诊断书、结婚场地的预约书等相关材料。（2）停留日程表；（3）邀请人书写的签证申请人名单(即查证人名卜)，包括签证申请人的姓名、国籍、职业、出生日期及与邀请人的关系）； 三．日方身元保证人应提交以下材料：（1）身元保证人为日本人时： A、住民票誊本（需注明全部事项） B、在职证明书或营业执照复印件等证明职业的文件 C、地方政府（市区町村）所发行的最新的课税（或纳税）证明书，税务部门发行的纳税证明书（样式2）或有税务部门受理印章的确定申告书三项资料中任选一种（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用源泉征收票。） D、身元保证书； （2）身元保证人为外国人时：必须是现居住日本，在留期间为“3年”的人员。 A、登录原票记载事项证明书（应由外国人登记地的地方政府（市区町村）发行）； B、在职证明书或营业执照复印件等证明职业的文件； C、地方政府（市区町村）所发行的最新的课税（或纳税）证明书，税务部门发行的纳税证明书（样式2）或有税务部门受理印章的确定申告书（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用源泉征收票； D、身元保证书； 四．能表明申请人与邀请人关系的材料（只限访友时提交）例：关于友人关系的说明、可说明海外停留情况的护照复印件、照片等。使馆领区划分是以工作地为主，你需要在上海总领事馆办理。