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个人档案丢失怎么办
我们在补办自己的人事档案时,其中还包含了学籍档案材料需要去学校进行补办,大家需要先让自己的工作单位开具一份档案遗失证明,再让单位盖上公章。我们带上档案遗失证明去学校手写一份档案补办申请书,记得要学校签字盖章才能生效。我们需要按照学籍档案内的材料进行补办,主要包含有毕业生登记表,转正申请书思想汇报、体检报告、政治面貌信息、奖惩材料等等。我们将补办好的各项材料交到学校进行审核,在学校审核完成之后就可以帮助我们在档案袋里贴上封条,加盖公章之后就可以转到就业指导中心进行登记录入,将这些材料全部处理完之后,我们才能将自己的人事档案补办完毕。
但是个人职工档案出现丢失的情况是比较麻烦的,在补办自己的档案之前,可以在档案可能出现的地方进行一一的查找,确认自己的档案丢失后,再对自己的档案进行补办,也可以委托第三方的档案机构进行补办,通常他们的经验比较的丰富,比我们自己补办档案的成功率要高很多。
如果档案丢失了该怎么办?
1、在发生档案丢失之后,一定要准备档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料大家是可以在学校或者是工作单位找到相关负责人开具。当然除了准备这些材料之外,还需要准备其他的个人信息材料。
2、当我们准备好一些材料之后,一定要与学校老师取得联系,因为我们不管丢失的是哪一种材料,都需要在毕业院校补办相应的学籍材料,在处理的过程中可以得到老师的帮助,那么我们所遇到的档案问题就可以被顺利解决。
3、虽然说在补办学籍材料的时候可以得到学校老师的帮助,但是一定要按照老师说明的流程进行处理。这样才可以确保档案材料真实有效,并且可以顺利通过检查,只有这样才可以将其重新封口。
4、但是如果已经参加了工作,那么这个时候档案丢失,不仅需要在学校补办学籍材料,还需要在工作单位补办人事关系材料,这样新补办的档案材料才是完整的。而且在密封档案的时候,有些工作人员可能没有帮助大家激活档案,所以这份新补办的档案依然无法正常使用,在这种情况下,需要自己去办理激活手续。
5、补办好的档案一定要托管在档案机构中,千万不要以为档案放在手中保证不丢失就可以正常使用。由于档案材料无时无刻需要更新,所以我们将档案存在手里的时候,就算大家没有把档 |
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