档案文件编号怎么编，文件编号怎么编

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档案文件编号怎么编


档案文件编号怎么编
                    　　一般单位或企业的 档案的分类，就是根据产品档案的内容性质和形成特点，把一定范围的产品档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级产品档案库藏系统。今天我分享的是档案文件编号怎么编，希望能帮到大家。
  　　首先制定一套档案编码方案，并且留存，方便后续的人查询了解使用。
  　　不同公司编码方案有所不同，自行制定就可以了。
   　　时间分类编码
  　　档案最重要的是体现出档案属性，首先按照时间编码，例如20170224，就是该档案形成的时间，同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。
   　　事件编码
  　　按照事件属性做成总编码，做为编码的开头，例如企划部档案编码为Q，市场部编码为S，之后按照会议编码为h，活动编码为d，编码合成之后Sd就是市场部活动。
   　　档案号编码
  　　按照档案的数量和生成次序进行编码，例如0001、0002之类的，预估一下档案总体数量，多做出来一位就可以了。
  　　按照时间的特殊属性进行编码，例如文件、视频、图片等
  　　备考表就是档案的整体目录。
  　　案编码解读Qh-2020-0224-01-a，就是企划部20年2月24

word文档序列号怎么编制


1、首先，我们找到一篇我们需要进行自动编号的word文档。
2、打开word文档，选中我们需要进行自动编号或者生成序列号的部分文字内容。
3、点击顶部菜单“开始”找到菜单下面的快捷生成序列号的图标（有两个，可根据需要进行选择）。
4、选择你需要的需要图标之后，确定即可生成成功。
5、如果在刚才的序列号图标库里没有找到你想要的符号编号。可点击“其它编号”进行更多的选择。
6、当然我们也可以在wps中，复制好你需要进行编号的文字，单击鼠标右键-----项目符号和编号。


公司公文编号规则


1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。
2、第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。
3、第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。
4、第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B，操作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。
5、第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，

机关公文文号编制规则
有无高手知道下发文件时机关公文文号编制规则？如：国办发【2006】3号之类的。



机关公文文号编制规则如下：
年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。例如：×政字[2011]11号，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份。
联合行文只标注主办机关发文字号。发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。
文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。
文书本身设定编号的，应在文书标注的"编号："后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。
另外，写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

扩展资料：
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的