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如何开好例会
工作例会是每个组织的常规动作,有月例会、周例会,甚至为了推动重点工作每天都会有一个例会。
虽然例会常见,但是你觉着你们单位的例会开的效果好吗?
其实,很多例会都开的效果不佳。因为一不小心就会出现脱不花在她的沟通训练营形象描述的那样。
一种情况就是开成了 “过堂会” 。
就是事无巨细的挨个汇报做了什么,自己发言时长篇大论,别人发言时漠不关心,耗时耗力,还没有有效信息。
另一种情况就是 “一言堂” ,领导会经常说我觉着应该这么干,那件事情应该那么干。
底下一片沉默,最后大家都不提问题,执行起来却是一团糟。
为什么会这样呢?
因为以上两种情况下,员工看上去都在场,实际上是没有参与,只是个单向输入的过程,这样执行就会有问题。
而例会又是管理者同步工作,对称信息,提升团队凝聚力、执行力和业务能力的关键动作。
那么,怎么才能开好例会呢?
首先要有明确的目标。
如果没有目标就会成为走形式。
如果目标过多你会发现,看上去涉及到了好多问题,把会议当成了一个筐,最终发现问题都没解决,也成了形式。
现在有了便捷的在线工具,如飞
工作周例会怎么开
工作周例会怎么开
工作周例会怎么开,周会是非常重要的,周会可以很好的总结我们上一周一工作的不足和对这一周的计划的策划,周会的工作内容和会议的流程非常的重要,那么工作周例会怎么开呢?
工作周例会怎么开1 一、目的
1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;
2、追踪任务完成进度、下达新计划任务
3、解决各工作环节岀现的问题,明确责任,并提岀纠正与预防措施;
4、学习公司新的指示精神,振奋士气。
二、职责
1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持。
2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
三,参加人员
1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;
2、销售员若没有出差,也需参加;
3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准,
四,会议时间及地点
1、每周一上午7点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部知。
2、会议地点由综合管理部指定。
五、会议要求
1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理。
2、会议时长控制在2小时以内,与会人 |
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