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如何给员工发送电子工资条?
如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全
可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具,几秒钟就可以发完所有人的工资条。
(上传excel工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)
并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
悦享工资条
1、上传薪资表,自动解析工资条,几秒钟发放千人工资条。多终端发放(短信+微信+邮箱)
2、可签名签收,可导出签收记录。可撤回可重发,可定时发送。可自定义工资条模板
3、员工在线反馈工资条的异议,提醒通知员工阅读与签收,设置发放公告,添加附件
4、有阿里云的安全支持,和客户签订保密协议,薪资数据多重加密。
官网注册即可试用~
工资条怎么通过邮箱发送给员工?
上传工资条
选择薪资日期,例如发放4月份工资表,薪资日期则选择2022年4月; 支持手动上传和拖拽上传两种方式,方便快捷; 上传企业自己的工资表时,需要包含必填项:姓名、联系邮箱、身份证号信息;仅支持xls和xlsx格式表格; 上传的工资表支持单层表头和双层表头。
核对预览已上传的数据
系统支持智能解析用户上传的工资表信息; 支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细,方便核对; 支持灵活设置可显示的字段信息,例如在预览的时候不想显示太多无用信息,造成核对干扰,可以取消显示,使用更灵活。
发送工资条
支持自定义工资条“邮件主题”; 加密设置,可以选择对工资表进行加密,加密后,员工查看工资表时需要输入密码才可以查看,密码默认为身份证号后6位; 邮件内容,支持个性化定制,可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量;插入变量后,员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的; 发送前支持测试,测试发送给指定邮箱,预览工资条发送效果。
此外,管理员设置群发授权,授权给谁,谁才有权限群发工资条,满足企业管控需求。
工资条发送后,管理员还可以查看发送明细,包含员工姓名、发送给员工哪个邮箱、发送状态(发送成功或者发送失败) |
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