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excel表格如何将工资表变成工资条
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行。 第二步填充数据:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮。
广州越秀会计培训学校小编提醒你: 第三步需要定位空行:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。
第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了。
如何把工资表转换为工资条?
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电子表如何做工资条?
1、先在首行插入需要的行数(根据表格人数插入行数,可向上插入,也可向下插入,本例是向下插入)
2、选中单元格,快捷键Ctrl+D(向下填充内容)。也可以点击 开始 菜单栏中 找到填充图标
要选中单元格,边框呈现粗色的就是被选中了,填充后的结果
3、在表格的最后一列复制序号,序号要复制2次
4、选择整列数据,这里千万不要选择错了,是选择最后一列的整列数据,是选择整列数据
5然后 选择 数据-排序-升序 在弹出来的排序警告 选择默认即可
选择默认即可
工资条就搞定了
6、这样做出来的工资条打印预览就会看到 没有边框的效果,如果需要边框,则退出打印预览
打印预览效果
7,给表格加边框,在 开始 下面的工具栏中 可以找到边框的设定,根据需要自由设定,设定好后可以再次进行打印预览,直到设置成自己需要的即可
Excel怎么制作工资条?
一、让工资单中不同类别的数据显示不同颜色来区别
在工资单中,如果想让大于等于两千元的工资总额以“黄色”显示,大于等于一千五百元的工资总额以“绿色”显示,低于一千元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资单”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“黄色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“绿色”;小于1000,字体设置为“棕色”。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
二、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列,单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令, |
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